对于律师来说，做会议记录是一件会一直伴随着我们的职业生涯的事情，毕竟职业成长的过程几乎就是一个伴随着不断确信“好记性不如烂笔头”的过程。随着职业成长，不是记性不好了，而是事情会变得越来越多，需要处理的信息越来越冗杂，从初入职场时的线性变成网状，大脑的CPU总有不够用的时候，随时记录工作，尤其是记录客户、上级律师的工作要求，就变得非常地重要。
但对许多初入行的小伙伴而言，一开始会意识不到做记录的重要性，或者虽然意识到了，却不知道从何下手。笔者结合工作这些年的经历，分享一些做会议记录的体会和方法，供各位参考。至于做记录的重要性，需要每个人在工作中不断地去体会，在此就不赘述。
【上级律师说“简单地做个记录”，并不是随意写写的意思】
有时候上级律师或合伙人说，请谁谁“简单地做个记录”，听的人会误以为随便写几句就可以了。按理说，记录这样的事情，只要把信息记录下来，随意还是刻意又有什么关系呢。曾经我也是这样认为的，但“仪式感”这件事神奇就神奇在这里，许多事情如果没有一定的章法和要领，只是随意地去做，结果也往往很随意。如果没有一定的仪式感，做的人容易懈怠，甚至可能只是对付，最后的效果一般也不会很好。因此，对于许多工作上的事情，需要有仪式感“刻意”地去做，带着认真的态度去思考，可能才会有更好的效果。
因此，哪怕只是被安排“简单地做个记录”，但“简单”的意思不是随意，并不是把会议过程的口水话随便记录下来提交就叫“简单地”做个记录，之所以叫“简单”，可能只是做会议记录这件事，在交办的人眼中是很简单的一件事而已。
【虽只是会议记录，一般的文件要素都需要具备】
既然简单不等于“随意”，而是需要一定的仪式感，就意味着一个正式文件的基本要素都应当具备，从形式上而言，至少需要包括标题（例如：关于xx事项的讨论会/沟通会/推进会的会议记录）、开会时间、开会地点、会议主题、参会人员、记录人、讨论要点、会议结论、下一步工作安排等。在形式上具备这些要素后，需要按照一定的体例逻辑对相应要素进行排列，目标是即使没有参与过这个会议的人，通过阅读会议记录，也能知晓会议要点。这样再发给交办工作的人，大概率会觉得，做的人是用心做的，做出来的东西是成果，而不是“草稿”或者其他没有意义的东西。
【会议记录不是原封不动的“口水话”重现，应是带有记录人加工整理的一份“工作成果”】
参加过会议的人都知道，大多数人开会的发言并不都是条分缕析、逻辑清晰、娓娓道来的，常见的情形是发言人说了许多冗杂的信息当中蕴藏着些许核心内容和关键要点。所以，做记录的人需要去记录并整理提炼发言人所述的事实和观点，记录在会议记录中，而不只是发言人口水话的文字版。这一点也是最考验人的，因为许多时候，别人在谈论专业问题或者一个我们没有足够信息量的事情时，刚开始听的时候，可能连别人说的是什么都不知道，云里雾里，谈何去整理提炼。但这也是每个职场人都会经历的过程，经历得多了，不断地总结和思考，总归是可以越来越容易的。
【听不懂别人说的是什么时，先记录下来再说】
上面虽然说了经历多了，就会做得越来越好，但对于很多人而言，别人说的内容听不懂会是一个相对漫长的过程。如果我们恰巧是这样的阶段，从记录的角度而言，可以尽可能地将别人说的话都记录下来，哪怕口水、哪怕啰嗦、哪怕毫无逻辑，因为这些是我们后续加工整理的素材，如果没有记录，后续的总结提炼更无从谈起。在记录下口水话后，会后再认真阅读，可以按照“事实、观点、建议”的方式去区分每个人的发言内容。当做完这一步后，哪怕是自己不熟悉的专业、不了解的事情，自己也会得到一定的认知，这一过程还不仅是完成会议记录的工作需要，做得多了，对于个人的成长也大有裨益。
【会上的功夫，更多地在会下，做好会议准备，开会事半功倍】
如果可以，在条件允许的情况下，参加会议前尽可能地多了解会议的背景和各方关注要点，甚至就自己一些不明白的问题，可以先在网上搜索解答思路、请教可能懂得的人，这样更有助于开会的时候听懂别人说的话。但遗憾的是，大多数时候的大多数会议，并不是都有这么充分的准备，不一定有会议资料、时常没有关注要点、也不会有讨论问题清单，可能连自己将会面对什么样的问题都不知道。但这也是我们必须面对的现实，所谓工作能力的提升，解决问题能力的提升，就在于对很多没有准备的事情也能有相对准确的判断。判断力从何而来，也就是不断积累经验，多去经历，多听、多思考、多观察，将听到的、学到的不断去实践。当对自己所服务的客户、客户所面临的问题类型有了相应的熟悉度，自己的专业能力、解决问题的能力都提升后，就会发现，无论是做会议记录，还是听懂别人的问题，甚至解答别人的问题，都能更加自信、也能更加笃定。
在做了这么多年律师，做了那么多会议记录后，时常会有种“未经记录的人生不值一过”的感觉；也逐渐体会到，工作能力的提升，其实也是会议记录做得越来越好的过程。
